AURA 5
Gestão Empresarial Integrada
Transforme sua operação com uma solução completa de gestão empresarial
Navegação AURA 5
Visão Geral do Sistema
O AURA 5 é uma plataforma robusta de gestão empresarial integrada, desenvolvida para otimizar os processos operacionais de empresas de pequeno e médio porte, representantes comerciais, distribuidores e indústrias. Ele resolve o problema da fragmentação de informações, centralizando vendas, estoque, finanças e obrigações fiscais em um ambiente digital seguro.
O Problema
Fragmentação de informações entre departamentos, resultando em:
- Dados duplicados e inconsistentes
- Retrabalho e perda de tempo
- Decisões tomadas sem visão completa
- Desconexão entre vendas, estoque e financeiro
A Solução Aura 5
Centralização de todos os processos operacionais em um único ambiente seguro:
- Dados integrados e consistentes
- Eliminação de duplicidades e retrabalho
- Visão 360° da operação
- Integração perfeita entre todos os módulos
Para Quem é o AURA 5?
O AURA 5 é projetado para atender às necessidades operacionais e estratégicas de várias categorias de empresas e profissionais, oferecendo uma gestão integrada e eficiente.
Empresas de Pequeno e Médio Porte
Empresas que precisam centralizar e otimizar suas operações, eliminando a fragmentação de informações entre departamentos. O AURA 5 oferece uma visão 360° da operação, permitindo uma gestão mais eficiente e tomada de decisões baseada em dados reais.
Representantes Comerciais
Vendedores e representantes que precisam gerenciar clientes, cotações, pedidos e comissões de forma eficiente. O AURA 5 centraliza todas essas informações em um único ambiente, permitindo um acompanhamento preciso do ciclo de vendas e dos relacionamentos com clientes.
Distribuidores
Empresas que atuam como intermediários entre fabricantes e revendedores, necessitando de sistemas que gerenciem estoque, compras e vendas. O AURA 5 oferece uma gestão proativa de estoque e compras, minimizando rupturas e otimizando o capital de giro.
Indústrias
Empresas de manufatura que precisam gerenciar produção, estoque, vendas e obrigações fiscais. O AURA 5 é adaptável às particularidades do setor industrial, permitindo uma gestão eficiente de processos operacionais e fiscal.
Necessidades Comuns
Benefícios Centrais
O AURA 5 oferece uma gama de benefícios tangíveis e intangíveis que impactam diretamente a eficiência operacional, a segurança e a capacidade estratégica das empresas:
Transformação Digital Completa
Centraliza todos os processos operacionais em um único ambiente digital seguro, permitindo uma visão completa e integrada da operação.
- Eliminação de erros manuais de transcrição e cálculo
- Economia de custos com armazenamento físico de documentos
Segurança de Dados Avançada
Proteção avançada em camadas com criptografia robusta e controle de acesso baseado em permissões, garantindo a segurança dos dados sensíveis da empresa.
- Eliminação de erros manuais de transcrição e cálculo
- Economia de custos com armazenamento físico de documentos
Agilidade nas Decisões
A automação de tarefas rotineiras libera as equipes para se concentrarem em atividades de maior valor estratégico.
- Em conformidade com as mudanças fiscais e tributárias
- Otimização do capital de giro através de gestão eficiente
Conformidade Fiscal Garantida
O sistema é constantemente atualizado para atender às exigências legais e fiscais, assegurando que a empresa esteja sempre em conformidade.
- Em conformidade com as mudanças fiscais e tributárias
- Otimização do capital de giro através de gestão eficiente
Módulos Principais
O AURA 5 é estruturado em cinco módulos principais, cada um meticulosamente projetado para atender às necessidades operacionais e estratégicas de sua empresa, garantindo uma gestão integrada e eficiente.
Dashboard
Visão panorâmica dos indicadores de desempenho do negócio com gráficos interativos e alertas personalizados.
Vendas
Cadastro de clientes, gestão de pedidos, controle de cotações, registro de visitas e gerenciamento de representantes.
Estoque
Controle detalhado de produtos e matérias-primas, gestão de entradas e saídas, alertas de estoque mínimo e controle de validade.
Financeiro
Contas a pagar e receber, controle de inadimplência, gestão de despesas por centro de custo e conciliação bancária.
Fiscal
Emissão de notas fiscais eletrônicas, controle de impostos e obrigações fiscais, e integração com SPED e Sintegra.
Relatórios e BI
Geração de relatórios avançados e business intelligence para análise de dados e tomada de decisões estratégicas.
Módulo Dashboard
O Dashboard do AURA 5 oferece uma visão centralizada e dinâmica do desempenho do negócio, permitindo um acompanhamento estratégico e proativo de todas as operações.
Visão Panorâmica
Monitoramento dos principais indicadores de desempenho do negócio em um único local.
Gráficos Interativos
Visualização de dados em tempo real, com atualizações automáticas e filtros personalizados.
Alertas Personalizados
Receba notificações automáticas para métricas importantes, permitindo uma reação imediata a mudanças.
Status Departamental
Visualize o status operacional de cada departamento em uma única tela, facilitando a coordenação.
Módulo Vendas
O Módulo Vendas é a espinha dorsal da gestão comercial, otimizando tout o ciclo de vendas e relacionamento com o cliente.
Ciclo de Vendas Completo
Cadastro de Clientes
Cadastro completo de clientes com informações seguras e criptografadas.
Gestão de Pedidos
Acompanhamento do ciclo de vendas e status dos pedidos.
Controle de Cotações
Gerenciamento de cotações e aprovações.
Visitas e Agendamentos
Registro de visitas e agendamentos com clientes.
Representantes
Gerenciamento de representantes e comissões.
Análise de Vendas
Relatórios e análises de performance das vendas.
Módulo Estoque
O Módulo Estoque garante o controle preciso e a rastreabilidade de todos os itens, desde matérias-primas até produtos acabados, otimizando o gerenciamento de inventário e reduzindo custos.
Principais Funcionalidades
Controle Detalhado
Controle de produtos e matérias-primas com rastreabilidade completa do fornecedor ao estoque.
Entradas e Saídas
Gestão de entradas e saídas com rastreabilidade, permitindo monitorar o fluxo de mercadorias.
Alertas de Estoque
Alertas automáticos de estoque mínimo e sugestões de reposição baseadas em consumo histórico.
Integração com Vendas
Integração com módulo de vendas para baixa automática do estoque, garantindo concordância entre pedidos e disponibilidade.
Controle de Validade
Controle de validade e lotes para produtos perecíveis, ajudando a evitar perdas por vencimento.
Relatórios de Estoque
Relatórios completos de movimentação, posição de estoques e análises de giro.
Módulo Financeiro
O Módulo Financeiro oferece uma gestão robusta das finanças empresariais, proporcionando controle e visibilidade sobre o fluxo de caixa, ajudando as empresas a gerenciar suas operações financeiras de forma eficiente e estratégica.
Contas a Pagar e Receber
Gerenciamento completo de contas a pagar e receber, com controle detalhado de fluxo de caixa, permitindo uma visão clara das entradas e saídas financeiras da empresa.
Controle de Inadimplência
Sistema avançado de controle de inadimplência e cobrança, com rastreabilidade de pagamentos e ferramentas para gerenciar clientes em débito, minimizando perdas financeiras.
Gestão por Centro de Custo
Controle detalhado de despesas por centro de custo, permitindo uma análise precisa de onde os recursos estão sendo utilizados, facilitando a tomada de decisões financeiras.
Conciliação Bancária
Facilita a conciliação bancária e integração com extratos, automaticamente reconciliando transações e identificando diferenças, reduzindo o tempo gasto em tarefas burocráticas.
Módulo Fiscal
O Módulo Fiscal assegura a conformidade com as obrigações tributárias e a emissão eficiente de documentos fiscais, integrando-se perfeitamente com os sistemas governamentais e permitindo uma gestão fiscal simplificada e precisa.
Emissão e Gestão de Notas Fiscais Eletrônicas
Emissão automática de NF-e, com preenchimento dos dados tributários corretamente e envio seguro aos órgãos fiscais competentes. O sistema permite gerenciar todas as notas emitidas, incluindo consultas e cancelamentos quando necessário.
Controle de Impostos e Obrigações Fiscais
Cálculo automático dos impostos devido, baseado nas regras tributárias atuais. Controle das obrigações fiscais, com alertas personalizados para prazos de pagamento e documentos pendentes.
Integração com SPED e Sintegra
Conexão direta com os sistemas governamentais SPED e Sintegra, permitindo a exportação automática dos arquivos necessários e a importação dos retornos, tudo isso de forma segura e validada.
Relatórios Fiscais e Tributários
Geração automática de relatórios fiscais e tributários, como o Laudo Fiscal, DRE, e outros relatórios exigidos pelas legislações estadual e federal.
Controle de Documentos Fiscais e Arquivamento Digital
Centralização digital de todos os documentos fiscais, incluindo notas fiscais, boletos, recibos e outras documentações contábil e fiscal. O sistema mantém cópias seguras de todos os documentos, facilitando consultas futuras e auditorias.
Relatórios e Business Intelligence
A seção de Relatórios e BI transforma dados brutos em insights acionáveis, suportando a tomada de decisões estratégicas com base nas operações da sua empresa.
Principais Funcionalidades
Análises Avançadas
Business Intelligence para transformar dados em insights
Customizáveis
Relatórios adaptáveis a cada departamento
Multi-formato
Exportação em PDF, Excel, CSV e outros
Insights Automáticos
Tendências e padrões identificados automaticamente
Benefícios
- Transforma dados complexos em informações claras e úteis
- Facilita a identificação de tendências e oportunidades de mercado
- Fornece uma base sólida para tomada de decisões estratégicas
- Monitoramento contínuo do desempenho do negócio
Gráfico de Performance
Ciclo de Vendas na Prática
O AURA 5 gerencia o ciclo de vendas de ponta a ponta, desde o primeiro contato com o cliente até o pós-venda, garantindo rastreabilidade e eficiência.
Fluxo Completo do Processo
1. Cadastro do Cliente
O vendedor insere os dados do novo cliente no sistema, que são armazenados com segurança e criptografia.
2. Cotação e Pedido
Após a negociação, uma cotação é criada no sistema. Uma vez aprovada, ela é automaticamente convertida em um pedido de venda.
3. Verificação de Estoque
O sistema consulta o módulo de estoque para confirmar a disponibilidade dos produtos solicitados.
4. Separação e Entrega
Os produtos são separados, o estoque é automaticamente baixado, e os itens são preparados para envio.
5. Faturamento
O módulo fiscal gera a nota fiscal eletrônica (NF-e), que é enviada automaticamente ao cliente e aos órgãos fiscais competentes.
6. Contas a Receber
O valor da venda é registrado no módulo financeiro, estabelecendo o controle dos recebimentos futuros.
7. Comissionamento
O sistema calcula e registra a comissão devida ao vendedor responsável pela venda.
Gestão de Estoque e Compras
A gestão de estoque e compras no AURA 5 é proativa e integrada, minimizando rupturas e otimizando o capital de giro. O sistema monitora automaticamente os níveis de estoque e inicia o processo de reposição antes que você precise.
Fluxo de Gestão de Estoque e Compras
1. Monitoramento
O sistema detecta automaticamente quando os níveis de um item caem abaixo do estoque mínimo predefinido.
2. Alerta Automático
Um alerta é gerado e enviado ao departamento de compras, sinalizando a necessidade de reposição.
3. Solicitação de Compra
O gestor de compras cria uma ordem de compra diretamente no sistema, com base nas necessidades identificadas.
4. Recebimento
Ao receber os produtos, o usuário registra a entrada no sistema, que atualiza automaticamente o inventário.
5. Pagamento ao Fornecedor
O sistema registra a obrigação financeira no módulo de contas a pagar, programando o pagamento ao fornecedor.
6. Análise de Custos
O módulo de BI atualiza os indicadores de custo médio e margem dos produtos, fornecendo insights para futuras decisões de compra.
Fechamento Contábil e Fiscal
O AURA 5 simplifica e agiliza o fechamento contábil e fiscal, garantindo conformidade e reduzindo o tempo gasto em tarefas burocráticas:
Processo de Fechamento
1. Consolidação
Agrupamento e consolidação de todas as operações fiscais e financeiras do mês
2. Geração de Relatórios
Produção automática de relatórios necessários para cumprimento das obrigações fiscais e contábeis
3. Exportação
Preparação de arquivos nos formatos exigidos, como SPED e Sintegra, para exportação e transmissão
4. Conferência
Revisão e conferência dos dados gerados pelo sistema antes da transmissão oficial aos órgãos reguladores
5. Arquivamento
Manutenção de cópias digitais seguras de todos os documentos fiscais, facilitando consultas futuras e auditorias
Benefícios do Processo Integrado
Redução de 40% no tempo de fechamento
A centralização e automação dos dados fiscais e contábeis agilizam significativamente os processos de fechamento.
Conformidade fiscal garantida
O sistema é constantemente atualizado para atender às exigências legais e fiscais, assegurando que a empresa esteja sempre em conformidade.
Minimização de erros burocráticos
A automação dos processos reduz a chance de erros humanos e garante a precisão das informações enviadas aos órgãos competentes.
Consulta e auditoria facilitadas
Os documentos arquivados digitalmente podem ser acessados a qualquer momento, simplificando consultas futuras e auditorias.
Benefícios Quantificáveis
O AURA 5 oferece uma gama de benefícios mensuráveis que impactam diretamente a eficiência operacional, a segurança e a capacidade estratégica das empresas:
Redução de Tempo Operacional
Integração de processos antes fragmentados resulta em uma otimização significativa do tempo gasto em tarefas diárias.
Redução de 35% no tempo operacional
Eliminação de Erros Manuais
Automação de processos de transcrição e cálculo garante a precisão das informações, minimizando falhas humanas.
Eliminação de erros manuais
Redução no Tempo de Fechamento
Centralização e automação dos dados fiscais e contábeis agilizam significativamente os processos de fechamento.
Redução de 40% no tempo de fechamento contábil e fiscal
Economia de Custos
Arquivamento digital de documentos elimina a necessidade de espaço físico e custos associados à gestão de arquivos em papel.
Economia de custos com armazenamento digital
Recursos Extras - Acessibilidade e Integrações
Acessibilidade Total
O AURA 5 oferece acessibilidade total, permitindo que os usuários acessem o sistema de qualquer lugar e a qualquer momento, utilizando computadores, tablets ou smartphones.
- Interface intuitiva e adaptável a qualquer dispositivo
- Acesso seguro e criptografado em qualquer local
- Experiência de usuário consistente em todos os devices
Integrações Poderosas
O AURA 5 se conecta facilmente com bancos, plataformas de e-commerce, transportadoras, ERPs e outras aplicações através de APIs seguras.
- Conexões seguras através de APIs
- Fluxo otimizado de dados entre sistemas
Atualizações Constantes
O AURA 5 mantém-se sempre em dia com as mudanças fiscais e tributárias através de atualizações regulares e automáticas, garantindo que sua empresa esteja sempre em conformidade com as exigências legais.
Segurança em Camadas
A segurança dos dados é uma prioridade no AURA 5, que implementa proteção avançada em camadas para garantir a integridade e confidencialidade das informações.
Criptografia Avançada
Proteção de dados sensíveis com criptografia robusta
Backups Automáticos
Cópias diárias de segurança para recuperação de informações
Logs de Atividades
Rastreabilidade completa de todas as ações no sistema
Autenticação em Duas Etapas
Controle de acesso robusto com segurança adicional
Toda a infraestrutura é hospedada em servidores com certificação ISO 27001, assegurando um alto nível de proteção.
Personalização Completa
O AURA 5 possui alta capacidade de personalização, permitindo adaptar o sistema à realidade de cada negócio e atender às particularidades de cada segmento de atuação.
Campos Personalizados
Adapte formulários de acordo às suas necessidades específicas
Relatórios Customizados
Crie relatórios tailados para cada departamento e função
Fluxos Ajustáveis
Modifique processos operacionais de acordo com sua realidade
Módulos Específicos
Crie soluções personalizadas para seu segmento de atuação
Atualizações Automáticas
O AURA 5 mantém-se sempre em dia com as mudanças fiscais e tributárias através de atualizações regulares e automáticas, garantindo que sua empresa esteja sempre em conformidade com as exigências legais.
Perguntas Frequentes (FAQ)
O AURA 5 é um sistema online ou preciso instalá-lo?
O AURA 5 é uma solução 100% online (cloud-based), o que significa que não há necessidade de instalações locais ou investimentos em infraestrutura de TI. Para acessar todas as suas funcionalidades, basta um navegador web e uma conexão com a internet.
Existe versão de demonstração ou período de teste?
Sim, o AURA 5 oferece uma demonstração guiada do sistema. Após a demonstração, é disponibilizado um ambiente de testes por 14 dias, permitindo que você e sua equipe experimentem todas as funcionalidades com dados reais da sua empresa.
Como o sistema garante a segurança dos meus dados?
A segurança dos dados no AURA 5 é garantida por meio de criptografia avançada para informações sensíveis, autenticação em duas etapas, controle granular de permissões por usuário e backups automáticos diários. Toda a infraestrutura é hospedada em servidores com certificação ISO 27001.
O sistema é difícil de usar? Minha equipe precisará de muito treinamento?
O AURA 5 foi projetado com foco na usabilidade, apresentando uma interface intuitiva e fluxos de trabalho naturais, o que facilita a adaptação da maioria dos usuários em poucos dias. Além disso, o sistema oferece treinamento completo e material de apoio para auxiliar na adoção e no uso diário.
É possível personalizar o sistema para meu segmento específico?
Sim, o AURA 5 possui alta capacidade de personalização. É possível adaptar campos, relatórios, fluxos de trabalho e até mesmo criar módulos específicos para atender às particularidades do seu segmento de atuação.
Como funciona o suporte técnico?
O suporte técnico do AURA 5 está disponível por e-mail, chat e telefone em horário comercial estendido. O tempo médio de resposta para questões críticas é de menos de 2 horas, e a equipe garante o acompanhamento até a completa resolução do problema.
Como Começar com o AURA 5
Iniciar com o AURA 5 é um processo estruturado e eficiente, projetado para garantir uma transição suave e uma adoção bem-sucedida do sistema em sua empresa. Siga os passos abaixo para transformar sua gestão:
1. Contato Inicial
Entre em contato conosco através do formulário em nosso site ou por telefone. Nossa equipe está pronta para agendar uma demonstração personalizada do sistema, adaptada às suas necessidades.
2. Análise de Necessidades
Nossa equipe de especialistas realiza uma avaliação detalhada das necessidades específicas da sua empresa. Este estágio é crucial para entender seus processos atuais e identificar como o AURA 5 pode otimizá-los.
3. Configuração Personalizada
Com base na análise, configuraremos o sistema AURA 5 de acordo com as particularidades do seu negócio e do seu segmento de atuação. Isso garante que a plataforma esteja perfeitamente alinhada aos seus objetivos operacionais.
4. Importação de Dados
Realizamos a migração dos seus dados existentes para o AURA 5 de forma segura e estruturada. Este processo é conduzido com rigor para assegurar a integridade e a confidencialidade das suas informações.
5. Treinamento
Oferecemos um treinamento completo e prático para sua equipe. Nosso objetivo é garantir que todos os usuários se sintam autônomos e confiantes no uso do sistema, maximizando o aproveitamento de todas as funcionalidades.
6. Ativação
Com todas as configurações e treinamentos concluídos, seu acesso ao sistema é liberado. A partir deste momento, você começa a experimentar a transformação digital em sua operação.
7. Suporte Contínuo
Nossa equipe de suporte técnico estará sempre disponível para resolver dúvidas, auxiliar no uso diário do sistema e garantir que sua experiência com o AURA 5 seja sempre a melhor possível.
Pronto para transformar sua empresa? Entre em contato conosco!
E-mail: contato@ae7tecnologia.com.br Telefone: (54) 9 8133-7707
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Com o AURA 5, você ganha mais do que organização e controle – conquista a liberdade para focar no que realmente importa: desenvolver seu negócio e superar suas metas.
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Conclusão
O AURA 5 representa uma solução completa e integrada para a gestão empresarial, oferecendo uma transformação digital efetiva que se adapta às necessidades específicas de cada segmento de negócio.
Por que escolher o AURA 5?
Gestão Integrada
Todos os processos centralizados em uma única plataforma
Segurança Avançada
Proteção total dos dados com criptografia robusta
Agilidade Operacional
Redução significativa no tempo de processos
Conformidade Fiscal
Sempre atualizado com as exigências legais